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课程名称 业档案管理暨保密管控与信息安全实务企
课程类型 人力资源
开课时间 2020-9-18
授课天数 3天
开课地点 深圳
培训费用 5800
主讲老师 博文
授课方式 讲师讲授 + 视频演绎 + 案例研讨 + 讲师点评 + 现场咨询与辅导
提供服务 5800元/人(含授课、教材、午餐、茶点和税费)
授课对象 各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息中心、工程项目档案资料员、科室主任等各类档案管理专兼职人员;以及信息安全与保密管理人员等。
报名方式 【在线Q Q】253845316 819239430
【咨询电话】上海 021-51877605 深圳13410378184 苏州 0512-55171119
【值班手机】 18917855599 微信同步 (孟飞) 13166407157 微信同步 (彩霞)
课程简介

 

9月18-20日深圳         12月18-20日深圳

课程背景:

 
信息化、数字化、网络化和智能化的今天,数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的迫切需要。企业数字化转型的过程中,企业各种档案的管理如何与时俱进?信息安全与保密如何管控?许多企业的现实现状是:各种档案资料仍处于手工原始管理,不专业状态,或分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、扯皮等等。本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、和信息安全保密管控实务系统工具方法,和全流程操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员、信息安全与保密管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能及保密管控实务提升,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础!为构建信息安全和保密管控的“三位一体”机制夯实基础!本课程是博文老师10年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践结晶。
培训目标: 系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,通过本课程,可实现:
l学习企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。
l全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;
l掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;
l掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率; 
 
课程特点:
 
授渔式理论精讲+国标落地+实案问题分析+专家20多年经验分享与辅导+全流程工具模板应用。
课程大纲
  第一、二天: 《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》
 
开篇引子:数字化档案丢了引发的思考---企业档案管理问题与信息安全问题回顾与分析
  第一天:  第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇
第一章、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知
1.1现代企业管理新模式新特点
1.2企业知识及知识管理的价值
1.3现代企业档案管理的本质
1.4档案管理的新形势、新国策 
1.5现代企业档案管理重要性---十三五企业档案管理形势与挑战 
案例分享:1)现代企业管理特征 2)企业知识分布与识别3)档案工作国策解读分享
第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述
2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用
2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点 
2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的
2.4现代企业档案的类型及特点 
2.5现代企业档案管理的发展新趋势
案例互动:现代企业档案管理的价值
第三讲、企业各类档案资料产生的特点及节点识别要领
3.1企业各类档案资料产生的特点
3.2纸质档案资料产生节点识别
3.3办公自动化的归档文件处理节点识别
3.4其他外来档案归档节点识别
案例与互动:1)企业档案产生的流程节点识别 2)档案价值的构成分享
第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领
4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领
4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建
4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领
案例互动:1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例2)数字化编码案例
第二篇:基础实务与全流程规范操作篇
第五讲、企业档案的收集、分类、组件组卷
5.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义
5.2档案的收集与识别
5.3档案的组件和组卷
5.4档案的排列编页
案例互动:1)档案的收集识别  2)件与卷的关系互动
第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识
6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
6.2档案立卷的原则和方法
6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用
6.4案卷的整理五步法及装订要领
1)档案装订标准尺寸及国标解读 2)整理五步法  
3)案卷数字化编码标识案例
第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜
7.1 档案的著录及其内涵及著录要领
7.2 档案的卷盒规格及装盒要领
7.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领
案例互动:1)著录目录表  2)排柜案例
第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理
8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数
8.2档案库(室)的规划基本要领及要求
8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领
8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读
8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧
案例与互动:1)“三铁三室十防”2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读
第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁
9.1企业档案日常保管维护要领
9.2企业档案的应用与管理要领
9.3企业档案的到期鉴定与销毁
案例互动:1)档案的保管维护制度范例 2)到期鉴定销毁制度
第二天: 第三篇:企业相关专项(专业)档案实务篇
第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务
10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义 
10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范
10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领
10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法
10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管
10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁 
案例互动:1)员工档案资料分类  
2)最新国家相关规范条例解读
第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务
11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类
14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求
14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领
 
第三天:   《企业保密基础与保密管控实务暨信息安全管控》专题
开篇、信息安全从保密开始
1)何谓保密?为何要保密?
2)保密的历史沿革、保密及保密工作的定义
3)保密的必要性和重要意义
4)数字化转型下企业保密工作面临的形势与挑战 
互动:保密从哪个朝代开始?---
上篇、国家秘密及企业秘密的专业基础
引子:何谓秘密?何谓信息安全?---认识秘密及信息安全
第一讲、国家秘密及其内容范围规范 
1.1 何为国家秘密
1.2 国家秘密的基本范围及内容
1.3信息安全及其内涵
案例与互动:国家秘密的范围 
第二讲、企业秘密及其与国家秘密的区别 
2.1何为企业秘密?企业商业秘密? 
2.2企业秘密的内容范围 
2.2企业秘密与国家秘密的关系及区别 
案例与互动:企业商业秘密特征识别 
第三讲、泄密及泄密的危害及法律责任 
3.1何谓泄密?泄密的行为表现及界定 
3.2泄露国家和企业秘密的危害分析
3.3泄密违法行为识别要领
3.4泄露国家和企业秘密的法律责任解析
案例与互动:
1)泄密案例分析 2)泄密违法行为识别   
3)我国对泄密的处分的法律法规规范
下篇、信息安全与保密管理基本方法及管控实务
第四讲、保密的目的与原则与国家秘密及其规范
4.1秘密的保护目的 、原则与策略
4.2定密管理规范---国家保密法律法规规范解读
1)秘密的具体范围规范---国家规范解读
2)定密的权限、责任、程序、方法等规范
3)秘密的密级及保密期确定---国家规范解读
4)秘密的密级的标识(标注)规范---国家规范解读
5)秘密的变更、解除(解密)---国家规范解读
互动:
1)国家秘密的密级识别  
2)2)国际秘密的定密要领
第五讲、企业商业秘密及其管理规范与要领
讲师介绍
博文(Bowen)老师
◎资深管理咨询师  ◎资深人力资源实战专家  ◎高级会计师
◎精益管理专家    ◎高级培训师  
◎全球500强企业商学院TOP100培训专家
◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。
咨询项目背景:
具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
主要课程:
☆精益人力资源管理系列☆企业绩效管理与绩效文化系列☆精益管理系统设计与优化系列
☆管理者的选育用留系列☆管理素质与管理技能提升训练系列☆专案(项目)管理系列
工作背景:
有20 多 年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团(IT上市)、亿胜集团(新资 IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL(摩托罗拉合作IT公司)。
咨询教育训练成功案例:(尚未详列)
平安银行、中铝集团、联想(惠阳)、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来纺织、森大外贸、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽零件、兄弟工业、合兴木业、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、江西MBA班、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、三国(日)、安徽昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、常德烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、曲靖师宗供电、成都联想----
授课风格:
  互动式多媒体教学,动感享受;     声情并茂,激情演绎;
  案例分析,现场点评;             经验分享,悟道结合;
  理论与实操结合,实战实用;       通俗幽默,趣味生动。