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课程名称 Excel在企业管理中的高级应用
课程类型 综合管理
开课时间 2018-7-26
授课天数 2天
开课地点 上海
培训费用 3900
主讲老师 许奕
授课方式 讲师讲授 + 视频演绎 + 案例研讨 + 讲师点评 + 现场咨询与辅导
提供服务 3900元/人(含授课、教材、午餐、茶点和税费)
授课对象 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
报名方式 【在线Q Q】253845316 819239430
【咨询电话】上海 021-51877605 深圳0755-61281301 北京 010-51296543 苏州 0512-55171119
【值班手机】 18917855599 微信同步 (孟飞) 13166407157 微信同步 (彩霞)
课程简介

听课须知:
1. 案例式教学,小班授课,限招35人;(以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。)
2. 自备电脑,安装好2010或2013版本Office(注:不是WPS);
3. 一定携带鼠标(课程节奏紧凑,触摸屏会浪费时间)。


课程亮点:
? 课程全程贯穿案例及操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;
? 培训师为在职管理者,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;
? 课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。


培训收益:
1. 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
2. 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
3. 提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

 

课程大纲 模块一:数据的搜集  
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集  
1. 制作友好表格
? 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
? 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2. 快速审核表格数据
? 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3. 选择性保护表格
? 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
? 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4. 让表格与众不同的小技巧
? 插入行后序号自动变化
? 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
  
模块二:数据的整理  
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础  
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1. 轻松搞定系统导出表格
? 解决几百行记录的表格执行指令慢
? 告诉你数字不能相加原因
2. 不可用的表格数据
? 含有空格的数据处理方法
? 如何去除不可见字符,让表格数据可计算
3. 数据转换的方法和技巧
? 通过分列快速提取有效文本信息
? 随意组合文本
? 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
4. 编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
5. 查找和清洗重复数据
? 快速查找重复数据
? 快速删除重复数据
 
模块三:报表结构体系及常用函数的应用  
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
1. 高效的报表结构体系
? 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2. 从流程图转化成IF函数
? 教你用流程图实现逻辑判断IF函数
? 多条件的IF嵌套函数使用方法
? 该如何写使用条件判断
3. 链接、核对常用函数VLOOKUP
? 通过分列快速提取有效文本信息
? 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
? 多关键条件组合判断抽取数据的方法
? 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
  
模块四:数据统计那点事  
目标:掌握数据透视表的常用统计功能  
1. 快速统计的技巧
? 准备知识:数据导入和整理(之前模块)
? 利用数据透视表统计
? 统计分类方法
? 环比、占比统计
? 筛选和排名
? 分组统计
2. 建立新的统计项目
? 设置计算项、计算字段公式
3. 提高报告可读性
? 设置报告格式
? 设置报告打印格式
 
模块五:数据的图形化展示  
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力  
1. 一图抵万言
? 图表应用的五个步骤
? 5种数据的对比关系类型
? 标题和图形匹配原则
? 图表的美化和编辑
? 图表导入到PPT的方法
? 数据地图的应用
  
模块六:玩转数据分析  
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;  
1. 客户盈利分析
? 管理分类方法的思路讲解
? 数据透视表的分组统计和样本观察
? 多样化的数据显示方式
2. 销售趋势分析
? 管理方法和分析思路
? 数据切片的方法和多角度观察分析法
? 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
? 数据透视表与数据透视图的互动
? 数据透视图的灵活表达  
 
模块七:数据模型搭建  
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。  
1. 哪些产品的投入产出比最好
? 种经营决策对生产成本的影响度
? 控件应用的技巧
? 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
? 多方案评估方法
? 快速展示最佳可选方案
2. 寻找损益平衡点
? 固定、变动成本的确定
? 盈亏拐点
  
模块八:快速编制报表  
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
1. 快速编制费用明细表
? 多维度费用分析体系的快速构建
? 条件格式图形化异常数据
? 异常数据的深度挖掘
? 透视图动态展示费用项目
2. 应付帐款账龄分析表
? 自动核销各往来款项
? 最早余额法快速编制账龄表
? 编制对账单模板
  
模块九:人力成本结构分析  
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议 
1. 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2. 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3. 薪资趋势分析的技巧
模块十:寻找最佳方案  
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案  
1. 物流运输排程方案
? 寻求约束条件下的最佳方案
? 搭建管理模型
匹配约束条件下的最佳运输方案
讲师介绍 许奕老师
 
? 高级顾问
? Excel人力资源管理应用实战家
? Excel财务管理应用实战家
? Excel综合管理应用实战家
? 微软认证的ERP系统高级顾问
? ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
【背景介绍】
1、 职场经验:
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
 
2、学历及教育背景:
上海大学       计算机应用专业   学士;
大连理工大学   软件工程硕士     学员;
【擅长领域】
1. 整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
2. Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;
其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。